Certification Ecovadis : comment ça marche ?
Chaque entreprise est évaluée sur des problématiques essentielles en fonction de sa taille, de sa localisation et de son secteur d’activité. Le processus d'évaluation d'EcoVadis se déroule en plusieurs étapes clés qui permettent d'obtenir une vision globale et précise de la performance RSE d'une entreprise.
1. Questionnaire d'Évaluation
L'évaluation commence par le remplissage d'un questionnaire en ligne par l'entreprise. Ce questionnaire est adapté en fonction de plusieurs critères tels que le secteur d'activité, la taille de l'entreprise et la localisation géographique. Il couvre quatre thèmes principaux :
- Environnement : Gestion des émissions de gaz à effet de serre, consommation d'eau, gestion des déchets, utilisation de l'énergie, bilan carbone ou bilan GES, etc.
- Social & Droits de l'Homme : Conditions de travail, respect des droits humains, diversité, santé et sécurité au travail
- Éthique : Lutte contre la corruption, transparence, respect des normes internationales, pratiques commerciales équitables
- Achats Responsables : Sélection des fournisseurs, évaluation des risques liés aux chaînes d'approvisionnement, promotion des pratiques responsables.
2. Collecte de Documents et Preuves
Les entreprises doivent fournir des documents et des preuves pour étayer leurs réponses. Il peut s'agir de rapports RSE, de certifications, de politiques internes, leur bilan carbone ou de tout autre document prouvant la mise en œuvre des pratiques évoquées. Ces documents sont essentiels pour valider la véracité des informations fournies et assurer la crédibilité de l'évaluation.
3. Analyse et attribution d'une Note et d'une Médaille
Les réponses et documents soumis sont ensuite analysés par une équipe d'experts spécialisés dans la RSE. Ils évaluent la pertinence, la qualité et l'exhaustivité des informations fournies. L'analyse se base sur les normes internationales telles que l'ISO 26000, les Principes directeurs de l'ONU, les normes Global Reporting Initiative (GRI), et d'autres standards spécifiques aux différents secteurs d’activité.
Suite à l'évaluation, EcoVadis attribue à l'entreprise une note globale sur 100, répartie en quatre scores pour chacun des thèmes principaux (Environnement, Social, Éthique, Achats Responsables). En fonction du score global obtenu, l'entreprise peut recevoir une médaille (Bronze, Argent, Or ou Platine). Cette notation permet à l'entreprise de se situer par rapport aux autres entreprises de son secteur.
4. Tableau de Bord et Suivi
Les résultats de l'évaluation sont accessibles via un tableau de bord en ligne. Les entreprises peuvent y consulter leur note, identifier leurs points forts et leurs axes d'amélioration, et suivre l'évolution de leurs performances au fil du temps. Le tableau de bord propose également des outils pour comparer les performances avec celles des pairs du même secteur. L’objectif pour les entreprises est donc de concentrer leurs efforts en matière de durabilité et développer des plans d’actions correctives pour améliorer leur performance RSE.
5. Communication à ses parties prenantes
Les entreprises peuvent partager leurs résultats EcoVadis avec leurs partenaires commerciaux, clients et autres parties prenantes. Cela leur permet de démontrer leur engagement en matière de RSE et de renforcer la confiance et la transparence dans leurs relations commerciales.
Combien coûte une évaluation EcoVadis ?
Le coût de l'évaluation EcoVadis dépend de plusieurs facteurs, notamment la taille de l'entreprise, le secteur d'activité et le niveau de service choisi. EcoVadis propose plusieurs offres tarifaires, adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Des coûts additionnels peuvent s'appliquer pour des services spécifiques, tels que la réalisation d'audits supplémentaires, l'accès à des formations sur la RSE ou l'intégration avec des outils internes de gestion.
Ecovadis : quels sont les avantages à y aller ?
EcoVadis est devenu un acteur clé dans l'évaluation de la performance RSE, avec une portée mondiale qui s'étend à travers de nombreux secteurs d'activité. Obtenir une certification EcoVadis offre plusieurs avantages significatifs pour les entreprises, tant sur le plan opérationnel que stratégique.
Voici les principaux bénéfices :
1. Renforcement de la Réputation et de la Crédibilité
- Amélioration de l'image de marque : La certification EcoVadis est un gage de sérieux et d'engagement en matière de responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Elle renforce la réputation de l'entreprise auprès de ses clients, investisseurs et partenaires, en montrant un engagement clair en faveur du développement durable.
- Reconnaissance internationale : EcoVadis est une plateforme de notation reconnue mondialement. EcoVadis opère à l'échelle mondiale et évalue des entreprises dans plus de 160 pays.
2. Accès à de Nouvelles Opportunités Commerciales
- Accès privilégié aux appels d'offres : De plus en plus de grandes entreprises et administrations exigent une certification RSE pour leurs fournisseurs. Être certifié par EcoVadis permet de répondre à ces exigences et d'accéder à des marchés autrement inaccessibles.
- Renforcement des relations avec les clients : Les clients, en particulier les grandes entreprises, préfèrent travailler avec des fournisseurs responsables. La certification EcoVadis peut aider à consolider et à étendre les relations commerciales en montrant un engagement envers des pratiques durables.
3. Amélioration Continue des Pratiques RSE
- Identification des points faibles : L'évaluation EcoVadis met en lumière les forces et les faiblesses des pratiques RSE de l'entreprise. Cela permet de mieux comprendre les domaines nécessitant des améliorations et d'orienter les efforts vers les aspects les plus critiques. Passer cette évaluation permet aussi d’enclencher une démarche RSE.
- Mise en place de meilleures pratiques : Les recommandations fournies par EcoVadis aident les entreprises à adopter des pratiques plus durables et à se conformer aux normes internationales en matière de RSE. Les équipes achats intègrent facilement les fiches d’évaluation EcoVadis dans leurs pratiques commerciales quotidiennes (telles que l'inscription des fournisseurs, la conformité, l’approvisionnement et la gestion de la performance et de la relation fournisseurs). Elles poussent leur organisation à prendre des décisions d’achat plus responsables, tout en motivant de façon positive les partenaires commerciaux qui respectent leurs pratiques en matière de durabilité.
4. Réduction des Risques
Gestion des risques dans la chaîne d'approvisionnement : La certification EcoVadis aide à identifier et à atténuer les risques liés à la durabilité dans la chaîne d'approvisionnement. Cela inclut les risques environnementaux, sociaux, et éthiques qui pourraient affecter la réputation ou les opérations de l'entreprise.
Conformité réglementaire : En se conformant aux standards RSE élevés, les entreprises réduisent le risque de non-conformité avec les régulations locales et internationales, évitant ainsi des sanctions potentielles.
5. Avantage Concurrentiel
Différenciation sur le marché : Dans un marché de plus en plus conscient des enjeux de durabilité, la certification EcoVadis permet à une entreprise de se démarquer de ses concurrents. Elle montre un engagement concret qui peut attirer des clients et des partenaires sensibles aux enjeux environnementaux et sociaux.
Réponse aux attentes des parties prenantes : Les parties prenantes, y compris les consommateurs, les investisseurs et les employés, accordent de plus en plus d'importance à la durabilité. Une certification EcoVadis peut aider à répondre à ces attentes, renforçant ainsi la confiance et l'engagement envers l'entreprise.
6. Optimisation des Performances Financières
Amélioration de l'efficience : En optimisant les pratiques environnementales, sociales et de gouvernance, les entreprises peuvent réduire leurs coûts, notamment ceux liés à la consommation d'énergie, à la gestion des déchets, et à la conformité réglementaire.
Attraction d'investissements : Les investisseurs institutionnels privilégient de plus en plus les entreprises ayant une solide performance RSE. La certification EcoVadis peut ainsi attirer des capitaux en démontrant une gestion durable des risques et des opportunités.
7. Facilitation du Reporting et de la Communication
Simplification du reporting RSE : Les résultats de l'évaluation EcoVadis peuvent être utilisés pour alimenter les rapports RSE, répondant ainsi aux exigences de transparence des parties prenantes. Cela simplifie le processus de reporting et garantit que les informations fournies sont conformes aux standards internationaux.
Outil de communication efficace : La certification peut être utilisée dans la communication externe pour promouvoir les engagements RSE de l'entreprise, renforçant ainsi l'image de marque et l'attractivité de l'entreprise.
8. Accélération de la Transition Écologique et Sociale
Contribution à un développement durable : En obtenant une certification EcoVadis, l'entreprise participe activement à la transition vers des pratiques plus durables, contribuant ainsi aux objectifs globaux de développement durable (ODD) fixés par les Nations Unies.
Impact positif sur les parties prenantes : En adoptant et en améliorant des pratiques responsables, l'entreprise influence positivement ses employés, ses clients, ses fournisseurs et la communauté au sens large, créant un impact durable au-delà de ses propres opérations.
La certification EcoVadis est un outil stratégique qui offre de nombreux avantages pour les entreprises cherchant à améliorer leur performance RSE, à se différencier sur le marché, et à réduire leurs risques. Les organisations utilisent EcoVadis pour promouvoir la durabilité au sein de leurs chaînes d'approvisionnement mondiales, incitant ainsi leurs partenaires commerciaux à dépasser les exigences de simple conformité et à s’améliorer continuellement. Elle permet non seulement d'optimiser les pratiques internes, mais aussi de renforcer la réputation et la crédibilité de l'entreprise sur la scène internationale, tout en ouvrant la voie à de nouvelles opportunités commerciales et financières.
Il est recommandé de se faire accompagner d’un expert pratiquant la notation EcoVadis pour un premier dépôt de dossier ou pour progresser entre 2 années.
RSE Inside peut vous proposer cet accompagnement dans cette démarche ECOVADIS soit en collectif (par groupe de 6 entreprises), soit individuellement. Cet accompagnement vous fera gagner du temps et des points grâce à la connaissance par les consultants expérimentés de ce qui est attendu sur le fond comme sur la forme.
